HANDELSBETINGELSER

Vores handelsbetingelser

Gennemlæs vores vilkår og betingelser.

Sidst opdateret: Januar 2026

Professionel service

Vi leverer altid professionelt arbejde af højeste kvalitet

🔐

Persondata & GDPR

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende dansk og europæisk databeskyttelseslovgivning (GDPR).

📄

Databeskyttelse i praksis

Vi anvender sikre systemer og faste rutiner for håndtering af persondata. Du har altid ret til indsigt, rettelse eller sletning af dine oplysninger.

📞

Kundeservice

Vi er klar til at hjælpe dig på telefon og email

01

Generelle vilkår

AFTALEGRUNDLAG

Generelle vilkår

Disse handelsbetingelser forklarer, hvordan samarbejdet mellem dig og MAPS Multiservice fungerer.

De er lavet for at undgå misforståelser og sikre, at både du og vi ved, hvad der er aftalt.

Når du bestiller en ydelse hos os – uanset om det er rengøring, vinduespudsning, trappevask eller anden service – betyder det, at du accepterer disse vilkår.

🛠️ Hvad betyder det i praksis?

Vi udfører arbejdet ud fra den aftale, der er lavet med dig. Det kan være:

  • Hvilken ydelse der er bestilt
  • Hvor ofte arbejdet skal udføres
  • Hvilke områder der er inkluderet
  • Og eventuelle særlige aftaler

Alt arbejde udføres med almindelig faglig omhu og efter det niveau, der er aftalt ved bestilling.

🌤️ Forhold vi tager højde for

Der findes situationer, som kan påvirke arbejdet, men som vi ikke selv kan styre. Det kan fx være:

  • Adgang til boligen eller fællesarealer
  • Vejrforhold som regn, vind, sne eller pollen
  • Bygningens stand eller slidte overflader
  • Forhold som ikke er oplyst på forhånd

Hvis sådanne forhold gør arbejdet vanskeligere eller ændrer resultatet, kan det have betydning for udførelsen.

🌐 Information på hjemmesiden

Oplysninger, beskrivelser og eksempler på hjemmesiden er lavet for at give et godt overblik, men de er vejledende.

De kan ikke ses som en personlig garanti, medmindre det er aftalt direkte med dig.

🔄 Ændringer i vilkårene

Vi kan opdatere handelsbetingelserne, hvis der sker ændringer i vores ydelser eller arbejdsgange.

Den version, der gælder, er altid den, som er offentliggjort på hjemmesiden, når aftalen indgås.

MAPS Multiservice — Handelsbetingelser

02

Priser og betaling

ØKONOMI & VILKÅR

Priser og betaling

Alle priser oplyses i danske kroner (DKK) og er inklusive moms, medmindre andet er tydeligt angivet.

Vi lægger vægt på gennemsigtighed, så du altid kan se, hvad du betaler for – uden skjulte gebyrer eller overraskelser.

🧾 Sådan betaler du

Betaling sker som udgangspunkt via faktura. Fakturaen fremsendes efter udført arbejde og har som standard en betalingsfrist på 14 dage fra fakturadato, medmindre andet er aftalt på forhånd.

Hvis du har spørgsmål til en faktura, opfordrer vi til, at du kontakter os hurtigst muligt, så eventuelle uklarheder kan afklares i god tid.

Betalingsfrist – privat og erhverv

Betalingsfristen afhænger af, om du er privatkunde eller erhvervskunde.

🏠 Privatkunder

Som privatkunde har du som udgangspunkt 14 dages betalingsfrist fra fakturadato.

Hvis din aftale er overtaget fra et andet firma med en anden betalingsfrist, vil den oprindeligt aftalte frist fortsat gælde.

🏢 Erhvervskunder

Som erhvervskunde har du som udgangspunkt betalingsfrist løbende måned + 30 dage, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Betalingsfristen følger altid den indgåede aftale og vil fremgå tydeligt af fakturaen.

📧 Faktura levering

Faktura sendes som udgangspunkt via e-mail. Det er kundens ansvar at sikre, at vi har den korrekte e-mailadresse til fakturering.

Hvis du mangler en faktura eller har spørgsmål til betalingsfristen, er du altid velkommen til at kontakte os.

📎 Faktureringsgebyr

Ved udsendelse af faktura kan der i visse tilfælde tillægges et mindre faktureringsgebyr. Gebyret dækker de administrative omkostninger forbundet med udstedelse og fremsendelse af fakturaen, herunder system- og håndteringsomkostninger.

Eventuelt faktureringsgebyr vil altid fremgå tydeligt af fakturaen.

⚖️ Sådan fastsætter vi vores priser

Vores priser fastsættes ud fra den konkrete opgave og den tid, kvalitet og omhu, der kræves for at udføre arbejdet korrekt. Ved prisfastsættelse vurderer vi blandt andet:

  • Opgavens omfang og type
  • Areal, adgangsforhold og kompleksitet
  • Hyppighed (engangsopgave eller fast aftale)
  • Brug af udstyr, materialer og eventuelle specialmetoder
  • Den tid, opgaven realistisk kræver

Det betyder, at prisen afspejler det faktiske arbejde og ikke standardpakker, som ikke tager højde for forskelle i opgaver.

Faste aftaler og stabil prissætning

Ved faste aftaler arbejder vi med stabile og forudsigelige priser, så du som kunde ved, hvad du kan forvente. Regelmæssig service giver ofte en mere effektiv arbejdsgang og kan derfor være mere fordelagtig end enkeltstående opgaver.

Vi tilstræber altid en fair pris, der hænger sammen med både kvalitet, kontinuitet og det aftalte serviceniveau.

📈 Prisjusteringer – kort forklaret

I visse tilfælde kan priser justeres over tid. Dette kan skyldes ændringer i generelle omkostninger såsom løn, materialer, transport og drift. Som reference anvendes ofte Nettoprisindekset.

🔗 Læs mere om Nettoprisindekset hos Danmarks Statistik:

👉 dst.dk — Nettoprisindeks

Vi foretager ikke prisjusteringer uden saglig grund, og eventuelle ændringer sker altid med respekt for eksisterende aftaler og med tydelig information.

MAPS Multiservice — Pris & Betaling

03

Levering og udførelse

LOGISTIK & PLANLÆGNING

Levering og udførelse

Vi udfører arbejdet på det tidspunkt og i det interval, som er aftalt med dig. Vores planlægning er baseret på faste ruter og aftaler, så vi kan levere en stabil og pålidelig service.

🔑 Adgang og tilstedeværelse

Hvis arbejdet kræver adgang til boligen, ejendommen eller bestemte områder, er det vigtigt, at adgang er mulig på det aftalte tidspunkt.

  • Hvis du ikke er hjemme, eller adgang ikke kan gives, skal dette meddeles senest 24 timer før.
  • Manglende adgang kan betyde, at opgaven ikke kan udføres som planlagt.

📅 Ændringer, flytning eller aflysning

Ændringer i tidspunkt, adgang eller opgavens omfang skal ske i god tid.

Ændringer med kort varsel kan medføre ekstra omkostninger, da tid, medarbejdere og udstyr allerede er planlagt.

Vi bestræber os altid på at være fleksible, men samme-dags-ændringer kan ikke altid imødekommes.

🚦 Forsinkelser og uforudsete forhold

I sjældne tilfælde kan levering blive påvirket af forhold uden for vores kontrol. I sådanne tilfælde vil vi informere hurtigst muligt og finde en ny løsning.

🚧 Trafikale forhold
⛈️ Vejr og føreforhold
🚑 Akutte opgaver
⚙️ Tekniske forhold

Udførelse af arbejdet

Arbejdet udføres efter den aftalte ydelse og det niveau, der er beskrevet i aftalen. Vi arbejder systematisk og med faste rutiner, men opgaver kan variere fra gang til gang afhængigt af brug, slid og omgivelser.

Ved faste aftaler kan der forekomme mindre variationer i tidsforbrug og resultat, uden at dette betragtes som en fejl.

🤝 Kundens ansvar

For at arbejdet kan udføres korrekt, forventes det, at:

  • Områder er ryddet i rimeligt omfang
  • Genstande, der kan være i vejen, er flyttet
  • Eventuelle særlige forhold er oplyst på forhånd

Ekstra tid som følge af manglende forberedelse kan medføre tillæg.

MAPS Multiservice — Levering

04

Kundernes forpligtelser

SAMARBEJDE & ANSVAR

Kundernes forpligtelser

For at vi kan udføre arbejdet korrekt og effektivt, har kunden nogle grundlæggende forpligtelser.

🔑 Adgang til arbejdsområdet

Kunden skal sikre, at der er fri og forsvarlig adgang til de områder, hvor arbejdet skal udføres, på det aftalte tidspunkt.

Hvis adgang ikke er mulig som aftalt, kan opgaven ikke gennemføres og må eventuelt flyttes til et senere tidspunkt.

🧹 Forberedelse af området

Arbejdsområdet skal være ryddet i rimeligt omfang, så arbejdet kan udføres uden unødige forhindringer.

Ekstra tid som følge af manglende forberedelse kan medføre tillæg.

📢 Oplysning om særlige forhold

Det er kundens ansvar at informere os om særlige forhold, der kan have betydning for arbejdet. Det kan fx være:

🚪 Særlige adgangsforhold
🖼️ Skrøbelige overflader
🚨 Alarm/Låsesystemer
⚠️ Krav om ekstra hensyn

Jo mere vi ved på forhånd, desto bedre kan arbejdet planlægges.

💎 Værdifulde og skrøbelige genstande

Kunden skal enten fjerne eller tydeligt gøre opmærksom på værdifulde, skrøbelige eller følsomme genstande i arbejdsområdet. Dette gælder både indendørs og udendørs, fx dekorationer, planter, inventar eller personlige ejendele.

Vi arbejder med stor omhu, men kan ikke tage ansvar for genstande, som ikke er sikret eller oplyst på forhånd.

MAPS Multiservice — Kundeansvar

05

Reklamation og garanti

KVALITET & TRYGHED

Reklamation og garanti

Vi står inde for det arbejde, vi udfører, og giver garanti på vores ydelser.

Målet er altid, at arbejdet lever op til det, der er aftalt – både i kvalitet og udførelse.

⏱️ Hvornår og hvordan reklamerer du?

Hvis du oplever noget, som ikke stemmer overens med aftalen, skal reklamation ske hurtigst muligt, mens forholdene stadig kan vurderes korrekt.

En hurtig henvendelse gør det lettere for os at forstå situationen og finde en god løsning.

🤝 Vores tilgang

Reklamationer behandles seriøst og individuelt. Vi vurderer sagen ud fra den konkrete opgave, det udførte arbejde og de forhold, der gælder for den pågældende service.

Ikke alle forhold er omfattet af garanti, da resultatet kan påvirkes af fx brug, vejr, slid og omgivelser.

📖 Læs mere om reklamationsretten

Alle detaljer om, hvad garantien dækker, frister, undtagelser og løsningsmuligheder findes på vores reklamationsside:

🔗 Gå til reklamationssiden

Her finder du en grundig og tydelig gennemgang, så du ved præcis, hvad du kan forvente.

MAPS Multiservice — Garanti

06

Ansvar og erstatning

JURIDISK ANSVAR

Ansvar og erstatning

Vi tager ansvar for det arbejde, vi udfører, og handler altid professionelt og omhyggeligt i forbindelse med vores ydelser.

Hvis der opstår en skade som direkte følge af en fejl begået af os under arbejdet, vil vi tage sagen seriøst og vurdere, hvordan den bedst kan håndteres.

🧐 Vurdering af skader

Alle sager vurderes individuelt og med udgangspunkt i:

  • Om skaden er opstået under udførelsen af vores arbejde
  • Om der er en direkte sammenhæng mellem skaden og vores handlinger
  • Opgavens karakter og de forhold, der var til stede på tidspunktet

Målet er altid at finde en rimelig og ansvarlig løsning.

📸 Dokumentation er nødvendig

For at vi kan vurdere sagen korrekt, skal kunden dokumentere skaden med tydelige billeder, så snart den opdages.

  • Dokumentationen skal sendes til os hurtigst muligt, mens forholdene stadig kan vurderes.

Manglende eller forsinket dokumentation kan gøre det vanskeligt at fastslå årsag og ansvar.

🚫 Begrænsninger

Vi kan ikke holdes ansvarlige for:

🏚 Skader pga. bygningens stand
⏳ Almindeligt slid og ælde
😶 Ikke oplyste forhold
🌧 Eksterne påvirkninger

MAPS Multiservice — Ansvarspolitik

07

Aflysning og ændringer

PLANLÆGNING & FLEKSIBILITET

Aflysning og ændringer

Vi ved, at planer kan ændre sig. Derfor har vi faste, enkle regler, som sikrer en rimelig håndtering for både dig som kunde og os som leverandør.

👤 Aflysning fra kundens side

Aflysning eller ændring af en aftale skal ske senest 24 timer før det aftalte tidspunkt.

Hvis en aftale aflyses med kortere varsel, kan der opkræves et aflysningsgebyr.

Det skyldes, at tiden allerede er reserveret, og medarbejdere samt udstyr er planlagt til opgaven.

✏️ Ændringer i opgaven

Ændringer i tidspunkt, adgang eller opgavens omfang skal meddeles i god tid.

Ændringer tæt på udførelsestidspunktet kan medføre ekstra omkostninger eller flytning af opgaven.

Vi forsøger altid at være fleksible, men kan ikke garantere ændringer med meget kort varsel.

🏢 Aflysning fra vores side

Vi forbeholder os retten til at aflyse eller flytte en aftale i tilfælde af:

🤒 Sygdom
⛈️ Vejrforhold
⚠️ Uforudsete hændelser

I disse tilfælde informerer vi hurtigst muligt og aftaler et nyt tidspunkt.

MAPS Multiservice — Vilkår for ændringer

08

Persondata og GDPR

DATABESKYTTELSE & SIKKERHED

Persondata og GDPR

Vi behandler dine personoplysninger med respekt og ansvar.

Alle oplysninger håndteres i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler (GDPR).

📂 Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt, fx til:

  • Kontakt og kommunikation
  • Planlægning og udførelse af service
  • Fakturering og administration

Vi indsamler aldrig flere oplysninger, end der er brug for, og vi bruger dem ikke til andre formål uden grund.

🔒 Opbevaring og fortrolighed

Dine oplysninger behandles fortroligt og opbevares sikkert.

Vi deler ikke dine data med uvedkommende tredjeparter og sletter dem, når der ikke længere er et sagligt formål.

Dine rettigheder

Du har altid ret til at få indsigt i, rette eller få slettet dine personoplysninger i henhold til GDPR.

📖 Læs mere

Du kan finde en fuld og detaljeret gennemgang af, hvordan vi behandler persondata, i vores privatlivspolitik:

🔗 Se privatlivspolitik

Vi behandler kun nødvendige oplysninger

MAPS Multiservice — GDPR & Sikkerhed

09

Miljø og bæredygtighed

GRØN PROFIL

Miljø og bæredygtighed

Vi tager hensyn til miljøet i den måde, vi arbejder på, og træffer bevidste valg i vores daglige drift, hvor det er muligt og giver mening.

🧴 Ansvarlig brug

Vi anvender rengøringsmidler og metoder med omtanke og undgår unødigt forbrug.

Valg af produkter sker ud fra en balance mellem effektiv rengøring, arbejdsmiljø og miljøhensyn.

⚙️ Effektive arbejdsgange

Ved planlægning af opgaver og ruter arbejder vi struktureret for at minimere spildtid, transport og ressourceforbrug.

Det gavner både miljøet og kvaliteten af arbejdet.

💧 Vand og udstyr

Vi bruger vand og materialer med respekt og undgår overforbrug, hvor det er muligt.

Udstyr vedligeholdes løbende for at sikre effektiv brug og længere levetid.

MAPS Multiservice — Miljøhensyn

10

Reklamation

GUIDE TIL LØSNINGER

Reklamation 🛠️

(Hvad gør du, hvis noget ikke er, som det skal være?)

Nogle gange kan der ske fejl, selvom vi gør os umage. Det kan være, at noget er overset, ikke er blevet helt rent, eller ikke ser ud, som du forventede.

Det er helt okay – det vigtigste er, at du siger det til os.

💡 Hvad betyder reklamation?

En reklamation betyder bare, at du fortæller os, at noget ikke er gået som aftalt.

Det er ikke en klage, og det er ikke besværligt. Det er bare en måde at sige:

"Her er noget, vi gerne vil have kigget på."

⏱️ Hvornår skal du sige noget?

Du skal kontakte os så hurtigt som muligt, når du opdager problemet. Jo hurtigere du siger det, desto nemmere er det for os at se, hvad der er sket, og hjælpe dig.

Hvis der går for lang tid, kan området nå at blive brugt igen, blive snavset på ny eller blive påvirket af vejr og vind – og så er det sværere at vurdere.

📋 Hvad kan du reklamere over?

Du kan reklamere, hvis:

  • Noget er glemt
  • Noget ikke er udført, som aftalt
  • Resultatet ikke ser rigtigt ud lige efter vores besøg

Reklamationen skal handle om det arbejde, vi har lavet, og ikke om noget, der er sket bagefter.

📸 Hvordan hjælper information?

Hvis du kan forklare, hvad der ikke ser rigtigt ud, hjælper det meget.

Billeder er også en stor hjælp, fordi vi så hurtigt kan forstå situationen.

Det betyder, at vi hurtigere kan finde en løsning.

🔄 Hvad sker der, når du kontakter os?

1. Vi læser/hører problemet
2. Vi ser på billeder/forklaring
3. Vi vurderer sagen fair
4. Vi finder en løsning

Hver sag er forskellig, så der er ikke én løsning, der passer til alt.

📜 Hvor kan du læse alle reglerne?

Vi har samlet alle detaljer, så du nemt kan se:

  • Hvornår du kan reklamere
  • Hvad der er dækket og hvad der ikke er
  • Hvilke løsninger der kan bruges

Du finder det hele her 👇

🔗 Gå til Reklamationsret

MAPS Multiservice — Reklamationsguide

Har du spørgsmål?

Vi hjælper gerne med at besvare dine spørgsmål om vores handelsbetingelser

Kontakt os
Hvordan kan jeg hjælpe? ☺️
Hvordan var din oplevelse?

✓ Tak for din feedback!

Din mening hjælper os med at forbedre